2008年3月12日水曜日

Gmailのフィルター調整

スズキです。

メーラーはGmailを使ってます。
フィルター機能も適当に使ってます。

でも、近頃、受信メールが増え、
受信トレイのメールが管理しきれなくなってきました。

ということで、今日はGmailフィルターの見直しをしました。
フィルターといっても、重要なのはラベルの定義です。
今回は下記のようにしました。
(すべて受信トレイに溜まらないようにフィルターされます。)

00_自分宛て
01_重要情報
02_申し込み
03_打ち合わせ
04_技術情報
08_処理済(今週)
09_処理済(過去)

「00_自分宛て」はメール本文に自分の名前が入ってるものが
溜まるようにしています。
(自分宛のメールは自分の名前がはいっているはず!?)

「01_重要情報」は自分宛でなくても
目を通さないといけない情報です。
(基本的に自分に関係が深いメーリングリストです)

「02_申し込み、03_打ち合わせ」は自分宛のメールで、
それぞれの情報を含むものです。ここに来る場合は、
00_自分宛てラベルははずします。

「04_技術情報」は自分に届いたメールの中で、
有益だと思ったもにつけます。

「08_処理済(今週)」は自分宛のメールで処理したもの
一週間分をためます。ここに来る場合は、
00_自分宛てラベルははずします。
(週単位で仕事の振り返りをする必要性があるため)

「09_処理済(過去)」は次週になったときに、
処理済(今週)のメールを移動する場所です。
当然、このとき、08_処理済(今週)ラベルははずします。

あと、すぐに読む必要のないメールは、
それにふさわしいラベルを作りメールが無駄に
受信トレイにたまらないようにします。

これで、後は、「受信トレイ」と「00_自分宛て」が
常に空の状態であるように運用できれば
って話になります。

そろそろ、GTDか?

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http://suz-lab.blogspot.com/

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